Ön Muhasebe Yardımcı Elemanı Nasıl Olunur ? Ön Muhasebe Yardımcı Elemanı Ne Kadar Kazanır ?

Meslek Tanımı

Ön muhasebe yardımcı elemanı, bir işletmenin muhasebe departmanında çalışan ve temel muhasebe işlemlerinde muhasebe sorumlusuna destek veren personeldir. Görev alanları, fatura kesimi, irsaliye düzenleme, kasa giriş-çıkış işlemleri, evrak düzenleme, dosyalama, banka kayıtlarının hazırlanması ve stok takibi gibi işlemlerden oluşur.

Ön muhasebe yardımcı elemanları, genel muhasebe alanına geçişin ilk adımı olan ön muhasebe süreçlerinde doğrudan görev alır. Bu personeller muhasebe birimlerinin iş yükünü hafifletmek, kayıtları düzenli tutmak ve işlemlerin zamanında gerçekleşmesini sağlamak amacıyla istihdam edilir.

Ön Muhasebe Yardımcı Elemanı Nasıl Olunur ?

Ön muhasebe yardımcı elemanı olabilmek için belirli bir üniversite mezuniyeti şartı bulunmamaktadır. Temel eğitim düzeyine sahip bireyler, gerekli yazılım bilgileri ve belge düzenleme becerileriyle bu alanda çalışabilirler. Aşağıda mesleğe başlama süreci adım adım açıklanmıştır:

1. Lise Eğitimi

Bu mesleğe adım atmak isteyen bireylerin en az lise mezunu olması gerekir. Aşağıdaki lise türlerinden mezun olan bireyler avantajlıdır:

• Ticaret Meslek Lisesi

• Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi – Muhasebe ve Finansman Alanı

• Anadolu Lisesi – Sayısal veya eşit ağırlık bölümü

2. Temel Muhasebe Bilgisi Edinmek

Yardımcı eleman olarak çalışacak bireylerin temel muhasebe süreçlerini bilmesi beklenir:

• Fatura nedir, nasıl kesilir?

• İrsaliye nasıl düzenlenir?

• Kasa işlemleri nasıl takip edilir?

• Cari hesap takibi nedir?

• Evraklar nasıl arşivlenir?

• Banka ekstreleri nasıl hazırlanır?

Bu bilgileri edinmek için çeşitli yöntemler tercih edilebilir:

• Kısa süreli kurslar

• Online muhasebe eğitimleri

• Uygulamalı bilgisayar programı kullanımı

3. Bilgisayar ve Program Kullanımı

Ön muhasebe işlemleri büyük oranda bilgisayar ortamında yürütülür. Bu nedenle aşağıdaki programlara hâkim olmak önemlidir:

• Microsoft Excel

• Mikro

• Logo

• Zirve

• ETA

Temel bilgisayar bilgisi, klavye kullanımı ve yazışma becerisi de iş başvurularında önem taşır.

4. Kurs ve Sertifika Katılımı (İsteğe Bağlı)

Halk Eğitim Merkezleri, belediyelere bağlı kurs merkezleri ve özel eğitim kurumlarında düzenlenen sertifika programlarına katılmak kariyer açısından avantaj sağlar.

Alınabilecek sertifikalar:

• Bilgisayarlı Ön Muhasebe Sertifikası

• Excel ile Mali Tablolar Eğitimi

• E-fatura ve E-arşiv Eğitimi

• Muhasebe Giriş Eğitimi

5. İş Başvurusu Yapmak

Temel düzeyde muhasebe bilgisine ve belge düzenleme becerisine sahip bireyler özel sektörde faaliyet gösteren firmalara iş başvurusunda bulunabilir.

İş alanları genellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler, mağazalar, ofisler, eğitim kurumları ve ticaret firmalarıdır.

Hangi Okul ya da Eğitim Gerekir ?

Ön muhasebe yardımcı elemanı olmak için:

• En az lise mezuniyeti gerekir

• Mesleki liselerin muhasebe ve finans bölümleri avantaj sağlar

• Bilgisayarlı muhasebe kursları ile bilgi seviyesi artırılabilir

• Ön lisans eğitimi şart değildir, ancak ilerlemek isteyenler için faydalıdır

Örnek eğitim kurumları:

• Halk Eğitim Merkezleri

• İŞKUR meslek edindirme kursları

• Belediyelere ait meslek kursları (İSMEK, BUSMEK, ASMEK)

• Online kurs platformları (Udemy, BTK Akademi, Enstitü vb.)

Kimlere Uygun ?

Ön muhasebe yardımcı elemanı mesleği aşağıdaki özelliklere sahip bireyler için uygundur:

• Düzenli ve planlı çalışmayı seven

• Sayısal verilere dikkat edebilen

• Bilgisayar kullanmayı bilen

• Evrak ve belge düzeninde dikkatli olan

• Zaman yönetimi becerisi gelişmiş

• Takım çalışmasına yatkın

• İletişim kurma ve yazışma kurallarına dikkat eden

• Detaylara önem veren

Günlük / Haftalık Çalışma Saatleri

Çalışma saatleri, görev yapılan kurumun büyüklüğüne ve iş hacmine göre değişiklik gösterebilir.

• Hafta içi: Genellikle 08.30 – 17.30

• Hafta sonu: Çoğunlukla cumartesi günleri de yarım gün çalışma yapılır

• Haftalık toplam süre: 45 – 48 saat

• Ay ve yıl sonlarında yoğunluk oluşabilir

• Resmî tatil dönemlerinde çalışılıyorsa ek ücret ödenebilir

Yıllık İzin Hakkı ve Tatil Durumu

Ön muhasebe yardımcı elemanlarının izin ve tatil hakları 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında değerlendirilir:

• 1 – 5 yıl arasında çalışanlara: 14 gün yıllık izin

• 5 – 15 yıl arası: 20 gün

• 15 yıl üzeri: 26 gün

• Hafta sonu ve resmî tatil günlerinde çalışma durumunda fazla mesai ödemesi yapılır

• Evlilik, doğum, hastalık ve ölüm gibi durumlarda mazeret izinleri uygulanır

Ortalama Maaşlar (Türkiye Şartlarında)

2025 yılı itibariyle Türkiye’de ön muhasebe yardımcı elemanı maaşları görev yeri, şehir ve işletmenin büyüklüğüne göre değişiklik gösterebilir:

Yeni Başlayan

• Küçük işletmelerde: 17.000 TL – 20.000 TL

• Orta ölçekli firmalarda: 21.000 TL – 25.000 TL

2 – 5 Yıl Deneyimli

• 26.000 TL – 30.000 TL

• Ek görev alan, yazışma ve kasa takibi yapan personellerde artış olabilir

Kurumsal Firmalar

• 30.000 TL – 35.000 TL

• Prim, yemek, servis ve sigorta gibi yan haklar ile desteklenebilir

Sosyal Haklar

Ön muhasebe yardımcı elemanları aşağıdaki sosyal haklardan yararlanabilir:

• SGK (sağlık sigortası ve emeklilik)

• Kıdem tazminatı (işten ayrılma durumunda)

• Fazla mesai ücreti

• Resmî tatil ve hafta sonu çalışma ödemesi

• Yıllık izin, hastalık izni, doğum ve ölüm izinleri

• İşyeri yemek ve servis hizmetlerinden faydalanma

• Maaş bordrosu ve düzenli ödeme güvencesi

İş Bulma Alanları ve Potansiyeli

Ön muhasebe yardımcı elemanları aşağıdaki alanlarda iş bulabilir:

• Küçük ve orta ölçekli işletmeler

• Toptan ve perakende satış firmaları

• Gıda ve tekstil işletmeleri

• İnşaat ve yapı malzemesi firmaları

• Eğitim kurumları

• Özel hastaneler ve klinikler

• Mobilya, sanayi, lojistik firmaları

• Danışmanlık ve muhasebe büroları

Ön muhasebe destek personeline her sektörde ihtiyaç duyulmaktadır. Özellikle küçük işletmeler, genel muhasebe dışında günlük işlemleri takip edecek yardımcı elemana öncelik verir.

Türkiye’de Yapılabilirliği

Ön muhasebe yardımcı elemanı mesleği Türkiye’nin her ilinde, her sektörde yapılabilir. Bireysel işletmeler, kurumsal firmalar ve aile şirketlerinde bu pozisyona ihtiyaç duyulmaktadır. Büyük şehirlerde iş yoğunluğu daha fazla olsa da küçük şehirlerde de istihdam potansiyeli vardır.

Kaç Yaşında Başlanabilir, Kaç Yaşına Kadar Sürdürülür ?

• En erken işe giriş yaşı: 18

• Eğitim sonrası işe giriş yaşı: 20 – 22

• Fiziksel engel bulunmadığı sürece: 60 yaş ve üzeri

• Deneyim arttıkça ön muhasebe sorumlusu, muhasebe personeli ya da mali işler asistanı olarak ilerleme mümkündür