Arşivci Nasıl Olunur? Arşivci Ne Kadar Kazanır?

Meslek Tanımı

Arşivci, belgelerin, kayıtların ve diğer dokümanların düzenlenmesi, korunması ve yönetilmesi ile sorumlu olan meslek profesyonelidir. Arşivciler, tarihî belgeleri, resmi evrakları ve şirket kayıtlarını düzenler, saklar ve gerektiğinde erişimlerini sağlar. Ayrıca arşivci, bilgi yönetimi, dijital arşivleme ve bilgi güvenliği alanlarında da görev alabilir. Arşivcilik, bilgiye erişimin kolaylaştırılması ve korunması açısından önemli bir meslek dalıdır.

Arşivciler, kamu kurumları, özel sektör kuruluşları, kütüphaneler, müzeler ve diğer arşivleme kurumlarında çalışabilirler. Bu meslek, analitik düşünmeyi, dikkatli olmayı ve organizasyon becerilerini gerektirir.

Arşivci Nasıl Olunur?

Arşivci olma süreci genel olarak aşağıdaki adımları içerir:

1. Temel Eğitim

Arşivci olabilmek için genellikle belirli bir eğitim almak önemlidir. Bu noktada gereken eğitim süreçleri şunlardır:

• Lisansa Sahip Olmak: Arşivcilik, kütüphanecilik veya ilgili bir alanda (tarih, bilgi yönetimi) lisans eğitimi almak önemlidir.

• Yüksek Lisans Programları: Bilgi ve belge yönetimi, arşivcilik üzerine yüksek lisans programlarıyla uzmanlaşmak kariyerinizi geliştirebilir.

2. Gerekli Belgelerin ve Sertifikaların Alınması

Arşivcilik alanında çalışabilmek için çeşitli sertifikalar almanız faydalı olabilir:

• Arşivcilik ve Bilgi Yönetimi Sertifikaları: Bu sertifikalar, arşiv yönetimi, dijital arşivleme ve bilgi güvenliğini kapsayan eğitimlere katılarak alınabilir.

• Mesleki Eğitim Programları: Arşivcilik ve bilgi yönetimi konularında düzenlenen seminerler ve kurslar ile bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz.

3. Pratik Deneyim Kazanmak

Arşivci olmak için pratik deneyim edinmek önemlidir. Aşağıdaki yöntemlerle deneyim kazanabilirsiniz:

• Staj İmkanları: Kütüphanelerde, müzelerde veya arşivleme kurumlarında staj yaparak uygulamalı bilgi edinmek önemlidir.

• Gönüllü Çalışmalar: Arşiv ve kütüphane projelerinde gönüllü olarak çalışarak deneyim kazanabilirsiniz.

• Araştırma Projeleri: Bilgi ve belge yönetimi projelerinde yer alarak saha deneyimi elde edebilirsiniz.

4. İş Bulma ve Kariyer Gelişimi

Arşivci olarak iş bulma süreçlerinde aşağıdaki yolları izleyebilirsiniz:

• Kamu Kurumları ve Özel Sektör: Arşivci pozisyonlarına başvurarak kamu kurumları veya özel sektörde iş bulabilirsiniz.

• Kütüphaneler ve Müzeler: Bu tür kurumlarda arşivcilik görevlerinde çalışabilir veya eğitim verebilirsiniz.

• Freelance Çalışma: Bağımsız arşiv özel projelerde danışmanlık yaparak kariyerinizi farklı yönlerde geliştirebilirsiniz.

Hangi Okul veya Eğitim Gerekir?

Arşivci olma yolunda gerekli eğitim ve belgeler şunlardır:

• Üniversite Eğitimi: Arşivcilik, kütüphanecilik veya bilgi yönetimi üzerine lisans diploması alarak bu alanda kariyerinize başlayabilirsiniz.

• Yüksek Lisans Programları: Bilgi yönetimi ve arşivcilik üzerine yüksek lisans yaparak uzmanlaşabilirsiniz.

• Sürekli Eğitim: Mesleki gelişim için süreklilik arz eden eğitimlere katılmak, güncel bilgileri takip etmek açısından önemlidir.

Kimlere Uygun?

Arşivcilik, aşağıdaki niteliklere sahip bireyler için uygundur:

• Organizasyon Becerileri Güçlü: Belgeleri düzenli bir şekilde sınıflandırma ve arşivleme yeteneğine sahip olanlar.

• Detaylara Dikkat: Küçük ayrıntılara dikkat eden ve titiz çalışan bireyler.

• Analitik Düşünme: Bilgi analiz ve yönetiminde başarılı olan kişiler.

• İletişim Becerileri İyi: Takım içinde ve dışındaki kişilerle etkili iletişim kurabilenler.

• Büro Teknolojilerine Hakim: Bilgisayar ve yazılım bilgisi yüksek kişiler.

Günlük / Haftalık Çalışma Saatleri

Arşivcilerin çalışma saatleri genellikle kuruma bağlı olarak değişiklik gösterebilir:

• Hafta İçi Çalışma Saatleri: Genellikle 09:00 – 17:00 arasında standart çalışma saatleri.

• Yoğun Dönemler: Belgelerin yoğunluğuna bağlı olarak iş yükü arttığında, çalışma saatleri uzayabilir.

Yıllık İzin Hakkı ve Tatil Durumu

Arşivcilerin yıllık izin hakları genellikle şu şekildedir:

• Yıllık İzin Süresi: Çoğu kamu ve özel sektörde ortalama 14-30 gün yıllık izin hakkı bulunmaktadır.

• Resmi Tatiller: Yıllık iznin yanı sıra ulusal bayram ve resmi tatillerde izinli olma durumları söz konusu olabilir.

Ortalama Maaşlar (Türkiye Şartlarında)

Arşivcilerin maaşları deneyim, çalıştıkları kuruma ve lokasyona bağlı olarak değişiklik göstermektedir. 2025 yılı itibarıyla ortalama maaşlar:

• Yeni Başlayan Arşivci: 8.000 TL – 12.000 TL

• Deneyimli Arşivci: 12.000 TL – 20.000 TL

• Kıdemli Arşivci: 20.000 TL – 35.000 TL

• Uzman Arşivci ya da Danışman: 35.000 TL ve üzeri kazanç elde edebilirler. Ek gelir kaynakları; arşiv danışmanlığı hizmetleri ve eğitimler sunarak ek gelir elde etmektedir.

Sosyal Haklar

Arşivcilerin sosyal hakları, çalıştıkları kuruma bağlı olarak değişiklik gösterebilir:

• SGK Sağlık Sigortası: Çalışma koşullarına bağlı olarak sosyal güvenlik hakları sağlanır.

• Yıllık İzin Hakkı: Yılda belirli tatil hakları bulunmaktadır.

• Meslek Hastalıkları ve İş Güvenliği: Çalışma koşullarının güvenliğini sağlamak için gerekli önlemler alınmalıdır.

İş Bulma Alanları ve Potansiyeli

Arşivcilerin çalışabileceği çeşitli alanlar bulunmaktadır:

• Kamu Kurumları: Devlet arşivlerinde ve kütüphanelerde arşivcilik yapma imkânı.

• Özel Sektör: Şirketlerde, özellikle büyük firmalarda bilgi yönetimi ve arşivleme görevleri.

• Müzeler: Tarihî eserlerin, belgelerin korunması ve sergilenmesi alanında çalışma fırsatları.

• Akademik Kurumlar: Üniversitelerde araştırma ve bilgi yönetimi konularında çalışabilme imkânı.

Türkiye’de Yapılabilirliği

Arşivcilik, Türkiye’nin birçok ilinde yapılabilir. Özellikle:

• Büyük şehirler: İstanbul, Ankara ve İzmir gibi büyük şehirlerde arşivcilik ve bilgi yönetimi konusunda birçok iş fırsatı bulunmaktadır.

• Kamu Kurumları: Türkiye’deki resmi arşivler ve müzeler, arşivciler için önemli iş olanakları sunar.

Kaç Yaşında Başlanabilir, Kaç Yaşına Kadar Sürdürülebilir?

Arşivcilik mesleğine başlama yaşı ve sürdürülebilirlik durumu genellikle şu şekildedir:

• Başlangıç Yaşı: 22-25 yaşları arasında üniversite eğitimi tamamlandıktan sonra kariyere başlanabilir.

• Kariyer Gelişimi: 30’lu yaşlarda daha fazla deneyim kazanarak uzmanlaşma yapılabilir.

• Sürdürülebilirlik: Fiziksel bir kısıtlama olmaması nedeniyle 60 yaşına kadar sürdürülebilir.