Sekreter Nasıl Olunur ? Sekreter Ne Kadar Kazanır ?

Meslek Tanımı

Sekreter, çalıştığı kurum ya da kuruluşta idari, yazışma, randevu planlama, evrak düzenleme, telefon ve ziyaretçi trafiğini yönetme gibi görevleri üstlenen ofis personelidir. Sekreterler, yöneticilerle çalışanlar veya kurumla dış dünya arasında bir köprü görevi görür. Büro düzeninin sağlanması, günlük akışın organize edilmesi ve bilgi akışının doğru bir şekilde yürütülmesi bu mesleğin temel amaçlarındandır.

Sekreterlik, hem kamu kurumlarında hem de özel sektörde yoğun olarak tercih edilen bir meslektir. Bu görevde çalışanlar, üst düzey yöneticilere doğrudan destek verebilir veya kurumun genel idari işlerinde aktif rol alabilir. Günümüzde “yönetici asistanı”, “ofis asistanı” ya da “idari destek personeli” gibi farklı unvanlarla da anılmaktadır.

Sekreter Nasıl Olunur ?

Sekreter olabilmek için en az lise mezunu olmak gerekir. Ancak ön lisans veya lisans mezunları, iş başvurularında daha avantajlıdır. Ayrıca, iyi düzeyde iletişim, bilgisayar bilgisi ve organizasyon becerisi bu meslek için olmazsa olmaz unsurlardır. Aşağıda sekreter olmak için izlenmesi gereken adımlar detaylı şekilde sunulmuştur:

1. Eğitim Şartını Sağlamak

Sekreter olabilmek için genel olarak şu eğitim seviyeleri tercih edilir:

• En az lise mezunu olmak (tercihen ticaret lisesi)

• Ön lisans bölümleri: Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Ofis Yönetimi, Halkla İlişkiler

• Lisans bölümleri (idari pozisyonlar için): İşletme, İktisat, İletişim, Yönetim Bilişim Sistemleri

Kamu kurumlarındaki sekreter alımlarında genellikle ön lisans diploması ve KPSS puanı istenir.

2. Bilgisayar ve Ofis Programlarını Kullanabilmek

Sekreterler gün boyu bilgisayar kullanır. Bu nedenle;

• Microsoft Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) etkin kullanabilme

• Yazışma ve belge düzenleme konusunda pratiklik

• Dijital arşivleme ve dokümantasyon işlemleri

• Yazıcı, tarayıcı, faks gibi ofis araçlarını kullanabilme

gibi konularda yeterlilik önemlidir.

3. Yazışma ve Dosyalama Bilgisine Sahip Olmak

Sekreterlik görevleri arasında resmi yazışmalar, gelen-giden evrak kaydı, dosya düzeni ve bilgi güvenliği ön plandadır. Bu nedenle;

• Resmî yazı dili bilgisi

• Evrak protokolü bilgisi

• Dosyalama sistemleri

• Arşiv kuralları

hakkında eğitim almış olmak veya deneyim sahibi olmak avantaj sağlar.

4. Diksiyon ve İletişim Becerilerini Geliştirmek

Sekreterler gün içerisinde hem dahili hem de harici görüşmeler gerçekleştirir. Bu yüzden;

• Diksiyonunun düzgün olması

• Telefonda nazik ve etkili konuşabilmesi

• Ziyaretçileri güler yüzle karşılayabilmesi

• Kriz anlarında çözüm odaklı davranabilmesi

gereklidir. Diksiyon ve etkili iletişim kurslarına katılmak faydalı olur.

5. Sertifika Programlarına Katılmak

Aşağıdaki sertifikalar, sekreterlik mesleğinde işe alımlarda önemli rol oynar:

• Büro Yönetimi Sertifikası

• Sekreterlik Sertifikası (MEB onaylı)

• Yönetici Asistanlığı Sertifikası

• Diksiyon ve Telefonla Görüşme Teknikleri

• Ofis Programları Sertifikası

• E-Yazışma ve Dijital Arşiv Eğitimi

Bu belgeler, özellikle özel sektörde ön plana çıkmayı sağlar.

6. İş Başvurusu Yapmak

Sekreter olmak isteyen kişiler iş başvurularını şu yollarla yapabilir:

• Kamu kurumları: KPSS puanı ile merkezi veya kurumsal alım

• Özel sektör: Kariyer siteleri, ilan panoları, doğrudan başvuru

• Hastaneler, okullar, hukuk büroları, mühendislik ofisleri gibi çok sayıda sektörde iş imkânı mevcuttur

Hangi Okul ya da Eğitim Gerekir ?

Sekreterlik için aşağıdaki okul ve bölümler tercih edilebilir:

• Lise düzeyi: Ticaret meslek lisesi, çok programlı lise (Büro Yönetimi Alanı)

• Ön lisans düzeyi: Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Ofis Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

• Lisans düzeyi: İşletme, İletişim, Halkla İlişkiler

Ayrıca halk eğitim merkezlerinden alınan MEB onaylı sekreterlik sertifikaları da geçerlidir.

Kimlere Uygun ?

Sekreterlik mesleği aşağıdaki kişilik özelliklerine sahip bireyler için uygundur:

• Detaylara dikkat eden

• Güleryüzlü ve sabırlı

• Disiplinli ve düzenli

• İletişim becerisi yüksek

• Takım çalışmasına yatkın

• Gizliliğe ve kurumsal kurallara önem veren

• Teknolojiye uyum sağlayabilen

• Ofis ortamında çalışmayı seven

Günlük / Haftalık Çalışma Saatleri

Çalışma saatleri kurum yapısına göre değişebilir:

• Kamu kurumlarında: 08.30 – 17.30 (hafta içi)

• Özel sektörde: 09.00 – 18.00 (esnek mesai olabilir)

• Hastane ve otellerde: Vardiyalı veya nöbetli sistem uygulanabilir

• Haftalık ortalama: 40 – 48 saat

Yıllık İzin Hakkı ve Tatil Durumu

Sekreterler çalıştıkları kuruma göre farklı izin haklarına sahiptir:

Kamu kurumlarında:

• 1 – 10 yıl: 20 gün yıllık izin

• 10 yıl üzeri: 30 gün yıllık izin

• Resmî tatillerde izinli olunur

• Mazeret izinleri (doğum, evlilik, ölüm vb.) uygulanır

Özel sektörde:

• 1 – 5 yıl: 14 gün

• 5 – 15 yıl: 20 gün

• 15 yıl üzeri: 26 gün

• Bayram ve hafta sonu çalışmaları ek mesaiyle telafi edilir

Ortalama Maaşlar (Türkiye Şartlarında)

2025 yılı itibariyle sekreter maaşları şu şekildedir:

Kamu Kurumlarında (Memur Statüsüyle)

• Yeni başlayan sekreter: 24.000 TL – 28.000 TL

• Kıdemli sekreter: 30.000 TL – 35.000 TL

• Bakanlık veya üniversite sekreterliği: 35.000 TL – 42.000 TL

Özel Sektörde

• Yeni başlayan: 18.000 TL – 22.000 TL

• Deneyimli: 24.000 TL – 30.000 TL

• Yabancı dil bilen veya yönetici asistanı olarak çalışanlar: 30.000 TL – 40.000 TL+

Ek ödemeler:

• Yemek ve yol ücreti

• Prim sistemi (bazı firmalarda)

• Özel sağlık sigortası

• Giyim yardımı (bazı sektörlerde)

Sosyal Haklar

Sekreterlerin sosyal hakları çalıştıkları kuruma bağlı olarak değişse de genellikle şunlardır:

• SGK (sağlık ve emeklilik)

• İhbar ve kıdem tazminatı (özel sektör)

• Yıllık ve mazeret izni

• Doğum, ölüm ve evlilik izinleri

• Fazla mesai ücreti

• Servis ve yemek desteği

• Kurumsal eğitim imkânı

İş Bulma Alanları ve Potansiyeli

Sekreterlik mesleği, hemen her sektörde ihtiyaç duyulan bir pozisyondur. Çalışma alanları:

• Kamu kurumları

• Özel şirketler

• Avukatlık büroları

• Hastaneler

• Okullar ve özel eğitim kurumları

• Belediyeler

• Üniversiteler

• Mühendislik ve mimarlık ofisleri

• Oteller, klinikler, fabrikalar

Artan kurumsallaşma ve dijitalleşme ile birlikte sekreter ihtiyacı devam etmektedir.

Türkiye’de Yapılabilirliği

Sekreterlik Türkiye’nin tüm şehirlerinde yapılabilir. Büyükşehirlerde iş imkânı daha fazla olmakla birlikte, il ve ilçe merkezlerindeki kamu kurumları, okullar ve özel şirketler de sekreter istihdam etmektedir. Özellikle İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa gibi şehirlerde kurumsal firmalar bu alanda düzenli personel alımı yapmaktadır.

Kaç Yaşında Başlanabilir, Kaç Yaşına Kadar Sürdürülür ?

• Genellikle mesleğe başlama yaşı: 18 – 30

• KPSS ile kamuya girişte yaş sınırı 35 olabilir

• Fiziksel zorluk içermediği için emekliliğe kadar sürdürülebilir

• 60 yaş ve üzeri kişiler de görevde kalabilir

• Tecrübeli sekreterler ilerleyen yaşlarda idari işler ya da yönetici asistanı olarak görev alabilir