Kırtasiyeci Nedir – Kırtasiyeci Nasıl Olunur – Kırtasiyeci Ne Kadar Kazanır?

Kırtasiyeci Nedir?

Kırtasiyeci, okul, ofis, sanat, yazı ve çizim malzemeleri gibi ürünlerin satışını yapan kişidir. Kırtasiyeciler; defter, kalem, boya, kitap, çanta, bilgisayar aksesuarları gibi geniş bir ürün yelpazesini müşterilere sunar. Bazı kırtasiyeciler fotokopi, çıktı alma, ciltleme, kartvizit basımı gibi ek hizmetler de sunarak faaliyet alanlarını genişletirler.

Kırtasiyecilik, sadece ürün satışı değil, aynı zamanda hizmet odaklı bir esnaflık işidir. Okul sezonlarında, özel günlerde ve sınav dönemlerinde yoğunlaşır.

Kırtasiyeci Nasıl Olunur?

1. Ticaret Bilgisi ve İlgi

Kırtasiyeci olmak için temel bir ticaret anlayışı, müşteri ilişkileri ve ürün bilgisi gerekir. İşin başında ticaret mevzuatı, ürün çeşitleri ve müşteri beklentileri hakkında bilgi sahibi olunmalıdır.

2. Resmi Belgeler ve İşyeri Açmak

Kendi kırtasiye dükkanını açmak isteyenlerin yerine getirmesi gerekenler:

• Vergi levhası almak

• Belediye işyeri ruhsatı çıkarmak

• Ticaret odasına kayıt yaptırmak

• SGK ve Bağ-Kur işlemlerini başlatmak

Küçük ölçekli bir dükkânla başlanabilir, zamanla ürün yelpazesi genişletilebilir.

3. Ürün ve Tedarik Zinciri Yönetimi

Kırtasiyeci; ürün temini, stok yönetimi, sezonluk malzeme ihtiyaçlarını önceden belirleme gibi konularda da tecrübeli olmalıdır. Okul sezonu, yeni yıl, sınav dönemleri gibi dönemler için ön hazırlık yapmak önemlidir.

4. Teknolojik Destek

Fotokopi, yazıcı, cilt makinesi gibi küçük ekipmanlarla hizmet yelpazesi genişletilebilir.

Hangi Okul ya da Eğitim Gerekir?

Kırtasiyecilik için zorunlu bir akademik eğitim şartı bulunmaz. Ancak avantaj sağlayabilecek eğitimler:

• Meslek liselerinde Ticaret / Pazarlama bölümleri

• Halk Eğitim Merkezlerinde küçük esnaf ve girişimcilik kursları

• KOSGEB destekli girişimcilik kursları (iş kurmak için destek alınabilir)

Temel muhasebe, satış teknikleri ve müşteri hizmetleri gibi kısa kurslar da büyük fayda sağlar.

Kimlere Uygun?

Kırtasiyecilik şu özelliklere sahip bireyler için uygundur:

• Düzenli ve titiz çalışmayı seven

• İnsan ilişkileri güçlü, sabırlı

• Ticaret yeteneği olan

• Çocuklar ve ailelerle iyi iletişim kurabilen

• Sezonluk yoğun çalışmaya uyum sağlayabilen

• Ürün çeşitliliğine hâkim, organize olabilen

Günlük / Haftalık Çalışma Saatleri

Çalışma saatleri işletmenin yoğunluğuna ve konumuna bağlı olarak değişir:

• Haftada 6 gün çalışma yaygındır.

• Günlük: Sabah 08.30 – Akşam 19.30 saatleri arası açık olunur.

• Okul sezonunda (Eylül - Ekim) hafta sonu da çalışılır, hatta çalışma saatleri uzatılabilir.

• Yaz aylarında ve tatil dönemlerinde daha sakin bir tempo olur.

Yıllık İzin Hakkı ve Tatil Durumu

• Kendi işini yapan kırtasiyeciler: Tatil yapacakları zamanı kendileri belirler, ancak okul açılış dönemlerinde kapalı olmak iş kaybına neden olur.

• Yanında çalışan personel: İş Kanunu'na göre yılda 14 gün yıllık izin hakkı vardır.

• Resmî tatiller: Bazı kırtasiyeciler bayram ve tatillerde kısmen açık olabilir.

Kırtasiyeci Ne Kadar Kazanır?

Kazanç, işyerinin lokasyonu, müşteri kitlesi, sunduğu ürün çeşitliliği ve hizmete göre değişir.

2025 Türkiye ortalaması:

• Yeni açılan küçük kırtasiye: Aylık 25.000 TL – 35.000 TL

• Orta ölçekli kırtasiye: Aylık 35.000 TL – 60.000 TL

• Okul çevresinde büyük iş yapan kırtasiyeci: Aylık 60.000 TL – 100.000 TL+

• Kurumsal satış ve toptan iş yapanlar: Ciro bazlı kazanç yılda 1 milyon TL'yi geçebilir.

Ek gelir kaynakları:

• Fotokopi ve baskı hizmetleri

• Okul-kurumlarla toptan anlaşmalar

• Kırtasiye seti hazırlama (okul başlangıcında paket satış)

• Hediyelik ve kırtasiye yan ürünleri satışı (çanta, kupa, ajanda)

Sosyal Haklar

• Kendi işini yapanlar: Bağ-Kur kaydı yaparak emeklilik ve sağlık sigortasına hak kazanır.

• Çalışan personel: SGK'lı çalıştırılmak zorundadır, yıllık izin ve resmi tatil haklarına sahiptir.

• İşyeri sahibi: Vergi kaydı ve oda üyeliği yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur.

İş Bulma Alanları ve Potansiyeli

Kırtasiyeciler için iş bulma ve iş yapma alanları:

• Bağımsız kırtasiye dükkanları

• Okul çevresinde butik kırtasiyeler

• AVM içi konsept kırtasiye mağazaları

• Online kırtasiye ürün satışı (e-ticaret siteleri)

• Büyük zincir mağazaların kırtasiye reyonları

• Kurumsal ofis malzemeleri tedarikçisi olarak çalışmak

Türkiye’de Yapılabilirliği

Türkiye'de eğitim sektörü oldukça büyük olduğundan kırtasiyecilik canlı bir alandır. Her yıl yaklaşık 18 milyon öğrenci ve on binlerce öğretmen için kırtasiye ürünlerine ihtiyaç duyulmaktadır. Ancak son yıllarda dijitalleşme ve büyük marketlerin kırtasiye ürünleri satışı, küçük kırtasiyecileri biraz zorlamaktadır. Buna rağmen okul çevresi, işlek cadde üzeri gibi lokasyonlarda iyi planlanmış bir kırtasiye dükkânı hâlâ yüksek kazanç sağlayabilir.

Kaç Yaşında Başlanabilir, Kaç Yaşına Kadar Sürdürülür?

• Başlama yaşı: Genellikle 18 yaş ve üzeri

• İş kurmak için ideal yaş: 20 yaş sonrası (maddi birikim ve tecrübe avantajı için)

• Sürdürme süresi: Fiziksel olarak ağır bir meslek olmadığı için 65 yaşına kadar rahatlıkla devam edilebilir

• Yaş ilerledikçe iş yönetimi ağırlıklı bir sisteme geçilebilir (personel çalıştırarak)